~25% IA / 75% Déterministe

100% Local

02

Assistant mail en environnement local

Contexte & enjeu

Un club associatif géré par des bénévoles reçoit un volume important de mails de contact, dont l’essentiel porte sur des informations déjà publiées sur son site. Ce temps de réponse manuel pèse sur une organisation aux ressources limitées, et ces messages contiennent des données d’adhérents.

Cas d'usage

Permettre à une organisation de répondre à ses mails de contact grâce à un assistant local combinant RAG et règles déterministes, afin de libérer du temps tout en conservant une validation humaine systématique.

Résultats

~90%

Des mails couverts par un premier jet automatique

0

Envoi automatique, la permission d’envoi n’est volontairement pas accordée

5

Solution

schema assistant mail
schema assistant mail

Points clés

Durcir le prompt corrigeait un cas et en laissait passer un autre : la fiabilité ne s’obtient pas par la consigne.

Chiffres et informations structurées sont assemblés en code et insérés tels quels dans la réponse.

Piloté par mots-clés, aucune décision d’aiguillage n’est laissée au modèle.

Technologies

LLM

RAG

Ollama

ChromaDB

n8n

API Microsoft Graph

Mise en oeuvre

Cadrage métier

Architecture

Intégration

Mise en production

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